日報管理システム　営業・業務日報　工程表　旅費交通費などの現金清算も　社内LAN（イントラ）向け　株式会社ダブルズ　

ダブルズの

小・中規模事業所向け
日報管理システム

日報管理システム

単純　　安価！！

2010年4月8日

	〇　こんな事業所に　　・手書きの日報を使っているが、人によって書き方がまちまちで読みにくい。　　・日報のペーパーレス化をはかりたい。　　・蓄積した日報のデータを営業や労務管理の基礎データとして活用したい。　　・日報とともに旅費や小口現金の清算をスマートにできないものか、悩んでいる。
	〇　簡単操作　　・無駄を省いたシンプルな画面構成。
	日報画面	出金表
	日々使うものだからこそ、単純・簡単がいちばんです。　　・最小限の機能構成　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　詳細は機能一覧をご覧下さい。　　　①日報　　　　　日報入力、日報更新、日報提出、管理者による閲覧と検印　　　　　　所定のフォーマットによる日報の印刷。　　　②旅費等清算　　　　　入力、更新、提出、処理済データと未処理データの一覧表示　　　日報、旅費とも、蓄積したデータはExcelなどで集計することも可能です。　　　　（オプション機能）
	〇　容易な導入　　・Windows XP Professional、　Windows Vista　Business　など、　　　　IISが動作する環境があれば導入できます。　　　　　　（同時アクセス数が１０人以上になる場合はWindows Server（2000以降）　　　　　　　などのサーバ系OSが必要です。）　　・システムのインストールが必要なのはサーバーだけ。　　　　各端末となるPCにはブラウザ（インタネットエクスプローラ）があればOKです。　　　　社内LAN（イントラ）上で動作します。
	〇　最小限の調整で運用を始められます　　・業種や規模によって、日々の作業項目は様々ですね？　　　当システムでは、これが交換可能な部品となっています。　　・この作業項目のリストは、あらかじめお客様のご指定に応じて専用に作成します。　　　　これは本体価格に含まれており、追加費用は必要ありません。〇　機能の追加なども可能です　　・画面項目の増減、項目名の変更なども可能です。ご相談ください。　　　（原則として画面や機能の追加は有料です。が、内容によっては非常に安価　　　　または無償対応が可能な場合もあります。詳細はお問い合わせ下さい。）
	〇　本体価格は　５２，５００円（税込）　　・本ソフトウェア一式の価格です。　　　サーバーやネットワークなどの要件が揃っていれば、これだけで運用を　　　始めることも可能です。　　　＊各種集計を行なうには別途Excelなどのソフトが必要です。　　　＊必要となるハードやソフトの選定もお手伝いします。ご相談ください。　　　＊現地展開時の出張費（作業費及び交通費）は別途お見積もりいたします。　　　　　（現地展開の作業費は通常３０，０００円程度必要になります。）　　☆現在、中野区及び近隣では随時出張によるデモをご覧いただけます。　　　　対応エリア内の現地展開作業は３割引で対応します。　　今のところ、正式にご注文をいただいてから納品までの期間は、約１ヵ月をいただいています。

　・ダブルズの日報管理システム　機能一覧

ログイン画面		システムへのログイン機能です。　　IDとパスワードを入力するとメインメニューを表示します。
メインメニュー	一般用	一般担当者用のメニュー画面です。　　日報の新規入力、更新、管理者への提出などの処理選択を行ないます。　　また、担当業務の情報入力、自身のパスワード変更設定などが選択　　できます。
メインメニュー	管理者用	管理者用のメニュー画面です。　　一般用の項目に加えて、各担当者の日報を参照するなどの　　管理者向けの項目があります。　　ログイン画面で入力したIDが、あらかじめ定めておいた管理者のIDの　　場合に表示されます。
日報画面	新規入力参照提出検印　　など	日報を入力するための画面です。　　・何時から何を行なったか、を入力していきます。　　・入力内容は日々保存します。　　・本システムの基本構成では、日報は１週間単位で管理者に提出するように　　　なっています。　　・管理者は、提出された日報に検印した後、データベースに蓄積することが　　　できます。（検印といっても、画面上で承認の操作を行なうことです）　　　内容の不備などがある場合には担当者に差し戻す操作もできます。
出金表画面	新規入力修正提出　　　　など	旅費・現金清算の伝票を入力するための画面です。　　・日単位で、何にいくら(何円）を入力します。　　・本システムの基本構成では、出金表は日単位で管理者に提出するように　　　なっています。　　・管理者は、日報と同じように、提出された出金表を処理、検印した後、　　　データベースに蓄積することができます。（処理済として保管）　　　また、担当者に差し戻す操作もできます。
補助機能	パスワード変更業務情報管理印刷集計　　など	パスワード管理機能　当システムへのログインパスワードは担当者が自分で変更できます。業務情報管理　日報画面で設定する「業務」欄で選択する業務を追加したり修正する　機能です。ここで追加修正した内容が日報入力画面の業務欄に　表示されます。・日報印刷　　所定のプリンタに日報を印刷します。印刷フォーマットは　　当システム既定のものがありますが、新規作成（オプション）にも対応します。・集計　　日報や出金表の蓄積データをExcelなどで集計可能な形式で出力します。
オプション　（ご要望に応じて　　　有償でカストマイズ　　　致します。）	印刷、集計　など各機能の　拡張	主なオプションは以下のとおりです。・日報印刷　　ご指定のフォーマットがあれば、それに合わせて作成します。　　出力はExcel、Accessなどでも行なえます。・集計　　集計方法を　他にもメール受信による日報への書き込みなど拡張性があります。

お問い合わせは　　株式会社ダブルズまでどうぞ。